Tietosuojaseloste

Päivitetty 13.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Aseliike Kärki Oy kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa asiakkaidensa sekä verkkosivustonsa käyttäjien henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679, GDPR), tietosuojalakia sekä muuta sovellettavaa lainsäädäntöä.

1. Rekisterinpitäjä

Aseliike Kärki Oy
Y-tunnus: 3416559-1
Ahoniityntie 15
01760 Vantaa
Suomi

Puhelin: +358 50 373 0028
Sähköposti: info@aseliikekarki.fi
Verkkosivusto: https://www.aseliikekarki.fi

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja verkkokauppamme toiminnan, asiakaspalvelun ja lakisääteisten velvoitteidemme toteuttamiseksi.

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Verkkokaupan tilausten vastaanottaminen ja käsittely
  • Tuotteiden myynti, maksaminen ja toimittaminen
  • Asiakassuhteiden ja asiakastilien ylläpitäminen
  • Asiakaspalvelu sekä tilausten muutosten käsittely
  • Palautusten, reklamaatioiden ja takuuasioiden hoitaminen
  • Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet
  • Luvanvaraisten tuotteiden ostamiseen liittyvien lupien tarkastaminen ja tarvittavien tietojen säilyttäminen
  • Viranomaisilmoitusten ja valvontavelvollisuuksien toteuttaminen
  • Verkkokaupan teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen

Emme lähetä uutiskirjeitä emmekä käytä asiakkaidemme henkilötietoja sähköpostimarkkinointiin.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia verkkokaupan toiminnan, asiakassuhteen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

Asiakas- ja yhteystiedot

  • Etu- ja sukunimi
  • Laskutus- ja toimitusosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot tilaukseen liittyen

Tilaus- ja maksutiedot

  • Tilausnumero ja tilauspäivämäärä
  • Tilatut tuotteet ja niiden hinnat
  • Maksutapa ja maksun tila
  • Maksutapahtuman tunnistetiedot
  • Toimitus- ja palautustiedot
  • Tilaus- ja ostohistoria

Asiakastilin tiedot

  • Käyttäjätunnus
  • Asiakastilin yhteystiedot
  • Salasana suojatussa muodossa
  • Asiakastilin tilaus- ja käyttötiedot

Luvanvaraisten tuotteiden ostamiseen liittyvät tiedot

Luvanvaraisten aseiden, aseen osien, patruunoiden ja muiden luvanvaraisten tuotteiden myynnin yhteydessä voimme käsitellä seuraavia tietoja sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa:

  • Ostajan nimi ja tarvittavat henkilön yksilöintitiedot
  • Hankinta- tai hallussapito-oikeutta koskevat tiedot
  • Luvan numero ja muut tarvittavat lupatiedot
  • Ostettujen luvanvaraisten tuotteiden tiedot
  • Tuotteen luovutuspäivämäärä
  • Lakisääteisiin ilmoituksiin ja tiedostonpitoon tarvittavat tiedot

Verkkosivuston tekniset tiedot

  • IP-osoite
  • Selaimen ja laitteen tekniset tiedot
  • Istunto- ja evästetiedot
  • Verkkokaupan toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeelliset lokitiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu käyttötarkoituksen mukaan seuraaviin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisiin perusteisiin.

Sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta)

Käsittelemme henkilötietoja asiakkaan tilausten vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi, maksamiseksi ja toimittamiseksi sekä sopimukseen liittyvän asiakaspalvelun toteuttamiseksi.

Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta)

Käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja kirjanpitolainsäädännön, ampuma-aselainsäädännön ja muiden sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta)

Voimme käsitellä tarpeellisia henkilötietoja verkkokaupan tietoturvan ylläpitämiseksi, väärinkäytösten ehkäisemiseksi sekä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta)

Mikäli verkkosivustolla käytetään suostumusta edellyttäviä evästeitä tai vastaavia teknologioita, henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

5. Luvanvaraisten tuotteiden lupatietojen käsittely

Aseliike Kärki Oy myy tuotteita, joiden hankkiminen tai hallussapito edellyttää viranomaisen myöntämää lupaa tai muuta laissa säädettyä oikeutta.

Luvanvaraisten tuotteiden myynnin yhteydessä tarkastamme ostajan hankinta- tai hallussapito-oikeuden sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Keräämme ja säilytämme viranomaisten edellyttämät tiedot ampuma-aselainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Lupatietoja käsitellään ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

  • Ostajan hankinta- tai hallussapito-oikeuden tarkastaminen
  • Luvanvaraisten tuotteiden myynti ja luovuttaminen
  • Lakisääteisten tietojen kirjaaminen ja säilyttäminen
  • Viranomaisilmoitusten tekeminen
  • Viranomaisvalvontaan liittyvien velvoitteiden täyttäminen

Tietoja voidaan luovuttaa poliisille ja muille toimivaltaisille viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää tai sallii.

Lupatietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta ulkopuolisille kaupallisiin tarkoituksiin.

Lupatiedot säilytetään kyseiseen tietoryhmään sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa asiakkaan pyynnöstä ennen säilytysvelvollisuuden päättymistä.

6. Henkilötietojen kerääminen

Henkilötietoja saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

  • Verkkokaupassa tehtävän tilauksen yhteydessä
  • Asiakastilin rekisteröinnin yhteydessä
  • Sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan yhteydenoton yhteydessä
  • Myymälässä tapahtuvan asioinnin yhteydessä
  • Luvanvaraisten tuotteiden lupatietojen tarkastamisen yhteydessä

Lisäksi verkkokaupan tekniseen toimintaan liittyviä tietoja voi muodostua automaattisesti verkkosivuston käytön aikana.

Lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi tietoja voidaan tarvittaessa saada myös toimivaltaisilta viranomaisilta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

7. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

Tilaus- ja asiakastiedot

Tietoja säilytetään tilausten käsittelyn, asiakaspalvelun, takuuasioiden, reklamaatioiden ja mahdollisten oikeudellisten vaatimusten edellyttämän ajan.

Kirjanpitotiedot

Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Tositteiden ja muun liiketapahtumia varmentavan aineiston yleinen vähimmäissäilytysaika on kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksiä ja eräitä muita kirjanpitoaineistoja säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Luvanvaraisten tuotteiden tiedot

Luvanvaraisten tuotteiden myyntiin ja luovutukseen liittyviä tietoja säilytetään ampuma-aselainsäädännön ja muiden sovellettavien säännösten edellyttämien määräaikojen mukaisesti. Säilytysajat voivat vaihdella tietoryhmän ja lakisääteisen velvoitteen mukaan.

Asiakastilit

Asiakastilin tietoja säilytetään tilin ylläpitämisen edellyttämän ajan. Asiakas voi pyytää asiakastilinsä poistamista. Mahdolliset lakisääteisesti säilytettävät tilaus- ja lupatiedot voidaan säilyttää asiakastilin poistamisesta huolimatta.

Tekniset tiedot

Verkkokaupan teknisiä loki- ja tietoturvatietoja säilytetään vain niiden käyttötarkoituksen edellyttämän ajan.

Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.

8. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi palveluntarjoajille silloin, kun se on tarpeellista tilauksen toteuttamiseksi, verkkokaupan ylläpitämiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tällaisia tahoja voivat olla:

  • Maksupalveluntarjoajat
  • Kuljetus- ja logistiikkayritykset
  • Verkkokaupan tekniset ylläpito- ja palvelinpalveluntarjoajat
  • Kirjanpito- ja taloushallintopalvelujen tarjoajat
  • Toimivaltaiset viranomaiset

Palveluntarjoajille välitetään vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset henkilötiedot.

Henkilötietojen käsittelijöiden kanssa huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämistä tietosuojajärjestelyistä.

Emme myy asiakkaidemme henkilötietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.

9. Maksupalvelut – Paytrail Oyj

Verkkokauppamme maksunvälittäjänä toimii Paytrail Oyj.

Maksutapahtuman toteuttamiseksi Paytrailille välitetään maksamisen kannalta tarpeellisia asiakas- ja tilaustietoja, kuten:

  • Asiakkaan nimi ja yhteystiedot
  • Tilauksen tunniste ja maksun summa
  • Maksutapahtuman käsittelyyn tarvittavat tiedot

Paytrail käsittelee maksamiseen liittyviä henkilötietoja oman tietosuojaselosteensa ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Maksukorttitiedot käsitellään maksupalveluntarjoajan järjestelmissä. Aseliike Kärki Oy ei tallenna asiakkaiden maksukorttien täydellisiä korttinumeroita tai turvakoodeja verkkokaupan asiakasrekisteriin.

Lisätietoja Paytrailin henkilötietojen käsittelystä:

https://www.paytrail.com/tietosuojaseloste

10. Toimitus- ja kuljetuspalvelut

Tuotteiden toimittamiseksi asiakkaan nimi, toimitusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite voidaan välittää tilauksen kuljetuksesta vastaavalle palveluntarjoajalle.

Käyttämiämme kuljetuspalveluita ovat muun muassa Matkahuolto ja Posti.

Kuljetuspalveluntarjoajat käsittelevät saamiaan henkilötietoja toimituksen toteuttamiseksi ja omien lakisääteisten velvoitteidensa mukaisesti.

11. WooCommerce-verkkokauppa ja evästeet

Verkkokauppamme on toteutettu WordPress-julkaisujärjestelmällä ja WooCommerce-verkkokauppaohjelmistolla.

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

  • Ostoskorin sisällön säilyttämiseen
  • Kassatoimintojen toteuttamiseen
  • Asiakkaan kirjautumisen ylläpitämiseen
  • Käyttäjäistunnon hallintaan
  • Verkkokaupan teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen

Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia verkkokaupan perustoimintojen toteuttamiseksi.

Mikäli verkkosivustolla käytetään muita kuin välttämättömiä evästeitä, niiden käyttöön pyydetään tarvittaessa käyttäjän suostumus ennen evästeiden asettamista.

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkokaupan toimintaan.

12. Henkilötietojen siirtäminen EU ja ETA ulkopuolelle

Henkilötietojen mahdollisissa siirroissa Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle noudatamme yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU tai ETA ulkopuolelle, siirrolle varmistetaan asianmukainen oikeusperuste ja tarvittavat suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet tai soveltuva tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.

13. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.

Tietojen suojaamisessa käytetään tarpeen mukaan esimerkiksi:

  • Suojattuja verkkoyhteyksiä
  • Käyttäjätunnuksia ja salasanoja
  • Käyttöoikeuksien rajoittamista
  • Tietojärjestelmien tietoturvapäivityksiä
  • Tietojen varmuuskopiointia
  • Henkilötietojen käsittelyn rajaamista työtehtävien edellyttämään laajuuteen

Luvanvaraisten tuotteiden ostamiseen liittyvien henkilötietojen käsittelyssä kiinnitetään erityistä huomiota tietojen luottamuksellisuuteen ja suojaamiseen.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on soveltuvissa tilanteissa oikeus:

  • Tarkastusoikeus: Saat tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista, kun niiden käsittelylle tai säilyttämiselle ei enää ole lainmukaista perustetta.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista GDPR mukaisissa tilanteissa.
  • Vastustamisoikeus: Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä soveltuvissa tilanteissa.
  • Oikeus tietojen siirtämiseen: Voit pyytää toimittamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa silloin, kun oikeus tietojen siirtämiseen soveltuu.
  • Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Kaikkia henkilötietoja ei voida poistaa pyynnöstä, jos niiden säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi kirjanpitoaineistoon kuuluvat tiedot sekä ampuma-aselainsäädännön perusteella säilytettävät lupatiedot.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen:

info@aseliikekarki.fi

Vastaamme tietosuojaa koskeviin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

15. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä asiakkaidemme henkilötietoja GDPR 22 artiklassa tarkoitettuun yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi asiakkaalle oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Emme käytä asiakastietoja markkinointiprofilointiin.

16. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomaisena toimii:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi

Suosittelemme ottamaan ensin yhteyttä meihin mahdollisen epäselvyyden selvittämiseksi.

17. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, käyttämiemme palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme osoitteessa:

https://www.aseliikekarki.fi